Вы можете зателефонувати нам +38 (044):
|
 |
| Автоматизация склада с R-Keeper StoreHouse |
Система автоматизации складского учета R-Keeper StoreHouse, разработанная компанией "UCS", позволяет полностью контролировать процесс управления производством в ресторанах, кафе и ресторанах быстрого обслуживания.
Совместимость StoreHouse c системой бухгалтерского учета "1-С Бухгалтерия" позволяет пользователю на основе документов StoreHouse автоматически формировать в "1-С Бухгалтерии" журнал операций и журнал проводок. Специализированный OLE-сервер обеспечивает "1-С Бухгалтерии" непосредственный доступ к данным StoreHouse, что упрощает взаимодействие этих двух программ. |
Функции системы
- учет движения товаров (приход, расход, списание, комплектация и др.);
- калькуляция блюд (автоматический расчет себестоимости);
- полностью автоматизированное списание продуктов и полуфабрикатов на основании реализации блюд с использованием или без использования взаимозаменяемых продуктов;
- многофункциональная инвентаризация, в том числе инвентаризация полуфабрикатов
- ввод и хранение данных о всех продуктах, участвующих в производстве, единицах измерения, корреспондентах, валютах, ставках налога с продаж и НДС, плане счетов и т.д.
- обмен данными с "StoreHouse BackOffice"
|
Использование функций автоматического поиска, копирования и автозамены максимально ускоряет и упрощает процесс заполнения словарей и документов системы
Используемый в системе StoreHouse принцип расчета себестоимости методом FIFO реализуется за счет автоматического пересчета себестоимости в зависимости от имеющихся в системе документов. |
| Возможности системы по работе с документами |
1. Система позволяет создавать и обрабатывать следующие документы:
- приходные накладные,
- расходные накладные,
- документы внутренних перемещений,
- сличительные ведомости,
- документы возврата товара поставщику,
- документы списания испорченных продуктов,
комплектации,
- счета-фактуры,
- документы о расходе блюд.
2. В зависимости от статуса документов (активный / неактивный) они могут участвовать или не участвовать в пересчете себестоимости. Статус документа задается пользователем и легко изменяется.
3. При сохранении активных документов по каждому продуктов показывается остаток после операции.
4. Продукты в документах могут быть заданы в любых, определенных для этих продуктов, единицах измерения.
5. Любые документы могут копироваться в документы других типов.
6. Данные из ведомости остатков могут копироваться в любой из типов документов.
7. При проведении инвентаризации можно использовать весы для определения остатков товаров с учетом массы тары (в том числе и спиртных напитков)
8. При проведении инвентаризации система информирует о выявленных излишках или недостаче.
9. При заведении документов имеется возможность использовать сканер для чтения штрих-кодов
10. Предлагаемые выходные формы документов унифицированы и соответствуют государственным стандартам. |
| Возможности системы по работе с калькуляционными картами |
1. Возможность создания калькуляционных карт блюд с привязкой к конкретной дате.
2. Формирование калькуляционных и технологических карт, соответствующих российским стандартам, в том числе:
- заполнение калькуляционной карты на любую норму закладки,
- автоматический и ручной расчет выхода в готовом виде,
- автоматический расчет себестоимости по выбранному складу.
- неограниченная вложенность калькуляционных карт
- три стадии обработки подукта в технологических картах (вес брутто, вес после холодной обработки и вес после горячей обработки (вес готового продукта))
- автоматическое формирование актов проработки
- привязка блюда к группе взаимозаменяемых продуктов
3. Для каждого продукта/блюда возможен просмотр списка калькуляционных карт, в которые входит данный продукт/блюдо. |
| Возможности системы по работе с отчетами |
1. Система StoreHouse формирует следующие виды отчетов:
- ведомость остатков,
- оборотная ведомость товаров,
- движение товара,
- обороты по документам,
- последний приход/расход,
- товарный отчет,
- расчеты с поставщиками/получателями,
- анализ поставщиков,
- движение продуктов в производстве,
- книга покупок/продаж,
- журнал проводок,
- заявка на закупку товара
- акты реализации,
- анализ реализации,
- сводный анализ реализации,
- продажи блюда,
- продажи по дням,
- продажи по категориям,
- относительные суммы по продажам,
- расход продуктов по нормам рецептур
- список блюд,
- список рецептов,
- калькуляции по дням
- калькуляции по продажам,
- список калькуляций по продажам.
2. Гибкая настройка условий отбора позволяет строить отчеты:
- на конкретную дату или за период,
- по конкретному складу,
- по товарной группе или отдельному продукту,
- по поставщикам или получателям,
- учитывая только те продукты, количественные остатки по которым соответствуют заданному условию,
- учитывая только те продукты, суммовые остатки по которым соответствуют заданному условию
3. Отчеты могут экспортироваться в Word, Excel и другие Windows-приложения.
4. Система информирует пользователя о несоответствии текущих остатков на складе максимально и минимально допустимому запасу. |
| Возможности администрирования склада |
| Приложение StoreHouse Administrator, входящее в состав системы складского учета StoreHouse, позволяет осуществлять администрирование прав пользователя, то есть разграничивать доступ, используя систему паролей. |
| Возможности системы по индивидуальной настройке склада |
Система автоматизации склада StoreHouse позволяет производить ряд настроек в зависимости от индивидуальных пожеланий пользователя, таких как:
- задание способа нумерации документов и продуктов,
- закрытие периода (позволяет запретить изменение данных за какой-либо период),
- ведение протокола (система хранит данные о всех изменениях в документах с указанием имени пользователя, даты, времени и характере изменений).
|
| StoreHouse V.4 |
В конце 2004 года вышла принципиально новая версия программы складского учета StoreHouse V.4. Основные отличия версии StoreHouse V.4 от более ранних версий.
| StoreHouse V.4 |
Компания UCS представляет 4-ю версию системы складского учета и калькуляции SHOUSE.
StoreHouse V4 – это программный продукт для ведения документооборота на складе, учета производственных процессов, получения исчерпывающих отчетных данных о движении товара, количественных и суммарных остатках, совершенных хозяйственных операциях, произведенных платежах и существующих задолженностях, ведения истории взаимозачето в с поставщиками и получателями продукции.
Списание товара в системе StoreHouse 4 может производиться на основании документов расхода, которые формируются вручную или импортируются из кассовой части R-Keeper.
На основании первичных документов предусмотрена возможность формирования счетов-фактур и платежных документов.
Существует возможность формирования журнала бухгалтерских проводок и экспорт данных в программу 1С.
Складская система предназначена для кладовщиков, калькуляторов, технологов и других специалистов, работающих на предприятии.
Система складского учета SHOUSE V4 по сравнению с более ранними версиями имеет следующие отличия:
Система SHOUSE V4 использует собственную СУБД - SDB, за счет чего достигается высокая скорость обработки информации и уже нет необходимости в приобретении пакета InterBASE.
SHOUSE 4 используется клиент-серверная технология.
Возможен удаленный доступ по протоколу TCP/IP к единой базе данных.
В SHOUSE V4 осуществляется автоматическое резервное копирование базы данных.
На одном компьютере может быть установлено несколько серверов, которые могут обращаться к отдельным базам. Т.о. При необходимости работать с несколькими базами данных, не нужно переключаться с одной на другую с помощью SHPath или заново прописывать путь в Setup. Для переключения достаточно при запуске приложения выбрать нужный сервер.
При импорте Расхода блюд из Rkeeper Словарь меню импортируется автоматически. При определенных настройках в SHOUSE V4, при импорте данных по расходу блюд из UDB не будет запрашиваться пароль Rkeeper.
С системой StoreHouse 4 могут одновременно работать несколько пользователей. В этом случае каждому пользователю определяют необходимый уровень доступа к информации.
Администрирование прав пользователей в SHOUSE 4, по сравнению с предыдущими версиями SHOUSE стало более гибким. SHOUSE 4 позволяет распределять права по «ролям».
Есть возможность устанавливать права на доступ к определенному складу.
В системе SHOUSE 4 есть встроенный дизайнер отчетов Fast report, что позволяет пользователю самому создавать макеты отчетов.
В SHOUSE 4 можно настроить ограничение на образование отрицательных остатков.
В накладных у товара можно выбрать и налоговую ставку или указать сумму налога.
В любых документах параллельно рассчитываются суммы с налогами и без налогов.
Счет-фактуру можно сформировать сразу из накладной. Кроме того, в накладной сразу можно просмотреть проводки.
Если у пользователя есть соответствующее право, он может заблокировать документ для редактирования.
В любом отчете есть возможность настроить сортировку данных любым удобным образом (по поставщикам, получателям, типам документов, суммам и т.д.)
Для некоторых словарей можно настроить неограниченное количество атрибутов.
Появился документ Декомплектация, который позволяет по заранее составленной рецептуре разложить один товар на несколько других.
В SHOUSE V4 в справочнике Товары присутствуют и товары, которые поступают на производство от поставщиков и те товары, которые готовятся и потом продаются на предприятии. Т.е. в SHOUSE V4 «покупные» товары и товары, которые имеют рецептуры, находятся в одном справочнике. Рецептура для товаров, которые готовятся, хранится в справочнике комплекты.
У одного товара может быть несколько комплектов, что позволяет при списании выбирать, какую именно рецептуру использовать в данной ситуации.
Существует особый тип товара – «услуга».
При списании товаров типа «услуга» формируется Платежный документ.
В SHOUSE V4 возможно использование отрицательной калькуляции с помощью модификаторов.
Список товаров, которые продаются с помощью RKEEPER, импортируется из RKEEPER автоматически при импорте Расхода блюд.
Для товаров, которые были перекачаны из RKEEPER и не требуют рецептуры для приготовления (например, сигареты, шоколад и другой штучный товар), комплект составлять не нужно. Ссылки на карточки таких товаров можно использовать в приходных накладных, в сличительной ведомости, и т. д. - во всех документах, с помощью которых отображается движение товара.
При списании товаров, проданных с помощью системы RKEEPER, формируются документы Комплектация и Расходная накладная. С помощью документов Комплектации товары, которые требуют приготовления, появляются на остатке. С помощью Расходной накладной осуществляется списание товаров, которые были приготовлены (скомплектованы) и товары, которые просто были перепроданы (сигареты, шоколад и др.)
! В настоящий момент не созданы приложения HeadOffice и Cube для SHOUSE V4. | |
|
|
